De acuerdo con la autora Laura Vanderkam en su libro “Lo que hace la gente exitosa antes del desayuno”, muchas veces pensamos que, por el hecho de trabajar más tiempo, somos más efectivos, pues nuestro razonamiento es: trabajo 70 u 80 horas a la semana, ¡soy muy efectivo! Sin embargo, según estudios científicos, se demuestra que la realidad es que trabamos de manera efectiva mucho menos horas de las que pasamos en la oficina. “En un estudio publicado en la edición de junio de 2011 de Monthly Labor Review, en el que se compararon las semanas estimadas de trabajo con los diarios escritos por las personas, se comprobó que la gente que decía que su semana laboral “típica” era de más de 75 horas, en realidad trabajaba unas veinticinco horas menos”, dice la autora. Me llama la atención sobremanera lo que dice con relación a que vivimos en un mundo sumamente competitivo en donde mientras más tiempo pasemos en la oficina, somos vistos como más profesionales, y (según el video “¿Realmente estás haciendo lo que te apasiona?” que puedes ver en youtube) incluso, en alguien SEXY.
Pero vamos a la realidad, decíamos que trabajas 25 horas menos de lo que dices que trabajas. ¿cierto? Esto significa que estás desperdiciando 25 horas a la semana, estás dejando de aprovechar el tiempo, estás dejando de compartir con los tuyos, ¡¡¡estás dejando de buscar tu propio crecimiento!!! Y esto sucede porque se te va el tiempo en hacer trivialidades, cosas que no aportan valor a tu trabajo, o sea, cosas que crees que son trabajo pero no lo son en realidad. El correo electrónico por ejemplo: “de acuerdo con un reporte del Instituto McKinsey Global sobre economía social en 2012, los trabajadores intelectuales invierten veintiocho por ciento de su tiempo revisando la bandejas de correo electrónico. Según la empresa de seguridad móvil Lookout, cincuenta y ocho por ciento delos usuarios de teléfonos inteligentes dicen que no dejan pasar una hora sin revisar sus aparatos. Y no estamos hablando nada más de las horas que permanecen despiertos. Lookout reportó que cincuenta y cuatro por ciento de los usuarios revisan tus teléfonos aun estando en la cama. Casi cuarenta por ciento dice que ve el teléfono en el baño; nueve por ciento admite que le echa un vistazo al celular en medio de un servicio religioso. Buena parte de esta conectividad constante implica la revisión del correo electrónico porque, ¡bueno! De cierta forma, tenemos la impresión de que ver nuestros correos en parte del trabajo. No obstante, si revisar el celular diez veces por hora significa que para escribir una presentación se necesitarán dos horas en vez de una, resulta difícil decir que éste es un mejor aprovechamiento del tiempo que si se escribe media hora, se revisan los correos 15 minutos, se escriben otros treinta y luego se ven videos de gatitos cuarenta y cinco minutos seguidos.”
Concuerdo con Laura Vanderkam cuando dice que tomamos cierto tipo de decisiones cuando sabemos que contamos con todo el tiempo del mundo, pero si supiéramos que solo tenemos 40 o 45 horas a la semana para trabajar, evidentemente tomarías decisiones mucho más inteligentes. Y te remito a la película de EN BUSCA DE LA FELICIDAD, el protagonista tenía menos tiempo que sus compañeros porque tenía que salir temprano de la oficina, así que él no se podía dar el lujo de perder su valioso tiempo en trivialidades, y logró ser el mejor y el más efectivo. Se llama “Sentido de Urgencia”, el mismo que te da a ti cuando debes de dejar todos tus pendientes solucionados hoy porque mañana sales de vacaciones. Con esto me queda clara la razón que tiene Carlos Slim en estar proponiendo semanas laborales de 3 días en vez de 5 (incluso 6).
En mis más de 10 años trabajando con empresarios, gerentes recién ascendidos y mandos medios, me he dado cuenta del tremendo impacto que tiene el manejo del tiempo tanto en ellos mismos, como en sus seres más amados, así como en sus colaboradores, por eso mi arduo trabajo para ayudarlos a ser conscientes de cómo manejan su tiempo y de las pequeñas y simples acciones que pueden llevar a cabo que les va a permitir una brutal mejora en su vida, su salud, sus relaciones, su productividad y sus finanzas.
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Adriana Alanis tiene más de 15 años de experiencia como desarrolladora de líderes: coach, formadora y mentora de empresarios, gerentes recién ascendidos y mandos medios Creadora de la Metodología 3L: Liderazgo de tu Vida, Liderazgo de tu Equipo y Liderazgo de tu Productividad. Autora de los libros DE JEFE A LIDER COACH y LOS TRES LIDERAZGOS DEL GERENTE EXTRAORDINARIO, creadora de la Agenda del Líder Disruptivo y del programa MUJER LIBRE Y GRAN-DIOSA. Profesora universitaria con más de 20 años de servicio y vicepresidenta COPARMEX Hidalgo, Premio Nacional a la Mujer 2020 y Galardón Forjadores de México 2021. https://bit.ly/adrianaalanis
